Businessman working and using a laptop and phone in a desert

Il futuro del lavoro fluido è arrivato

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Il futuro del lavoro è arrivato. Sebbene le tecnologie di lavoro a distanza siano state negli ultimi anni sempre disponibili per le aziende grazie al progresso della tecnologia, il paradigma al quale tutti ci affidavamo era legato al concetto di lavoro in presenza. Il lavoro e l’ufficio sono sempre stati sinonimi. Solo negli ultimissimi anni i coworking space hanno cominciato ad allenarci a una forma diversa. Sempre ufficio, ma non il “mio” ufficio, ma un grande scatolone dove inserire postazioni di lavoro e agevolare il matching. L’incontro tra aziende per creare forme nuove di collaborazione. Causa pandemia, invece, ci stiamo ritrovando a vivere un paradigma diverso. Nessuno si aspettava di essere costretto a sfruttare Internet, zoom, e-mail e software basati su cloud a questo livello e con questa velocità. Il lavoro non sarà più lo stesso. L’enorme quantità di lavoro a distanza che è stata trasferita nel paese ha portato all’innovazione sul modo in cui le aziende e i team. In pochi erano preparati e le regole di ingaggio del lavoro in remoto erano appena state accennate. Ne abbiamo parlato recentemente in questo articolo.

Molte aziende stanno scoprendo che il lavoro a distanza in alcuni casi è più economico e persino più produttivo.

Molti lavoratori e imprenditori hanno portato la loro produttività a nuovi livelli durante questo periodo. I team che si incontravano quotidianamente in ufficio ora stanno passando mesi senza incontrarsi di persona rendendo una nuova routine quella di incontrarsi in videoconferenza. La pandemia ha portato alla luce molte norme di lavoro che in realtà non servivano alla produttività, poiché i team stanno facendo le cose senza essere in ufficio dalle 9 alle 5. Questo nuovo paradigma, in effetti, è in grado di generare futuro. Nel senso che sta già disegnando una società più fluida, a misura d’uomo, meno contratta sui soliti schemi.

Verrà presto il tempo in cui avremo anche una settimana fluida. Slegandoci dal paradigma del fine settimana o delle vacanze ad agosto e lasciando che siano gli individui in base a esigenze personali armonizzate con quelle aziendali a scegliere quando lavorare e quando andare in gita fuori porta e prendersi le vacanze con la famiglia. Fermo restando che si lavora 5 giorni a settimana, o quel determinato numero di ore, già ora, in linea di principio, grazie al lavoro a distanza è possibile decidere di lavorare da un agriturismo in Toscana, magari la domenica, e prendersi il lunedì e il martedì liberi.

Perché farlo? Perché un breve calcolo ci porterebbe a valutare alcune opportunità possibili. Spalmare il lavoro su tutta la settimana eviterebbe gli overbooking dei fine settimana in ristoranti e strutture turistico-ricettive. Quindi più circolazione delle economie e dei flussi. Meno traffico congestionato, e meglio distribuito. Servizi sempre aperti. Le scuole, oggi impostate su orari di classe, sarebbero capaci di erogare la propria istruzione seguendo programmi e percorsi. Non orari fissi, ma contenuti. Un giovane scolaro avrebbe modo di assistere a una lezione il lunedì alle 11, poi assistere alla stessa lezione il giovedì alle 16, oppure guardarsi la registrazione da remoto. partecipare a laboratori di approfondimento organizzate durante la settimana, ecc. Un ragazzo del genere sarà un ragazzo più formato e più responsabile per la propria istruzione. Più coinvolto. Per farlo ovviamente, la scuola avrebbe necessità di più personale. E qui viene il bello. La questione più importante di un lavoro fluido, che solo superficialmente si sta cogliendo oggi, è che un modello del genere porterebbe fino anche al 30% in più di occupazione. Perché dove oggi un negozio ha bisogno di due commessi, spalmando gli orari di lavoro libero sulla settimana intera, dovrebbe assumerne uno in più e con profitto, visto che incasserebbe anche di più. Così succederebbe per le esigenze di altre strutture, tra pubbliche e private, facendo paradossalmente impennare il PIL mantenendo gli orari a misure delle esigenze personali. Un lavoro più umano e più ricco: questo è il potenziale di un paradigma.

E’ ovvio che qualsiasi modello fluido ha bisogno di regole, altrimenti, senza limiti, in linea di principio il lavoro in remoto ci porterebbe a lavorare a qualsiasi ora, su richiesta. Per questo è importante cogliere subito l’occasione per dettare delle linee guida:

  • si lavora 5 ore al giorno
  • 5 giorni a settimana
  • si organizzano ferie e giorni liberi insieme e a rotazione
  • ecc.

Linee semplici, ma ferme, dettate da un nuovo accordo glodale.

Paul k. Fasciano, co-owner di InsideMagazine, formatore, autore e business coach, mette competenza, etica ed empatia al servizio di professionisti e aziende, orientandoli alle migliori strategie di comunicazione.

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